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メールのチェックと、その日に締め切りを迎える入札案件の進捗を確認します。 一日の流れをイメージして、優先順位を立てる大切な時間です。
入札に参加するための重要な資料を作成します。一つの誤字・脱字が大きな影響を及ぼすため、 細部まで神経を研ぎ澄ませて慎重に取り組みます。
現場社員が受講する講習の予約や日程調整を行います。 社員のスキルアップを支える、やりがいのある事務業務の一つです。
本社近くのレストランに行ったり、 本社で先輩社員と雑談しながら休憩します。
各現場から届く納品伝票のスキャニングや集計作業を行います。 現場の円滑な進行を書類面から支える、建設ディレクターとしての腕の見せ所です。
各自の作業進捗を確認し、新しい入札案件の情報を共有します。 困りごとがあればこの場で相談し、チーム全員で足並みを揃えます。